Polityka Prywatności i klauzula informacyjna RODO

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Społeczno-Kulturalne „RAZEM DLA GMINY WILGA” z siedzibą przy ul. Warszawskiej 34, 08-470 Wilga, KRS: 0000312268, NIP: 8262125830, REGON: 141556863, e-mail: biuro@wilgarazem.pl, tel.: +48 25 685 30 62.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) w następujących celach:

• Obsługa korespondencji i zapytań: odpowiedź na pytania przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na kontakcie z mieszkańcami i sympatykami).
• Wysyłka Newslettera: informowanie o bieżących inicjatywach, wydarzeniach i projektach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna i wyraźna zgoda).
• Działalność statutowa i członkostwo: realizacja projektów, warsztatów, wydarzeń kulturalno-społecznych oraz ewidencja członkowska (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO).
• Promocja działalności: publikacja relacji i materiałów multimedialnych z wydarzeń (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na wykorzystanie wizerunku).

3. Okres przechowywania danych

• Korespondencja: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz ewentualnego rozstrzygnięcia spraw lub przedawnienia roszczeń.
• Newsletter: do momentu wycofania zgody (wypisania się z subskrypcji).
• Działalność statutowa i projekty: przez okres trwania członkostwa lub wymagany przepisami prawa o archiwizacji dokumentacji i rozliczaniu dotacji publicznych.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom zapewniającym wsparcie techniczne dla Stowarzyszenia (w tym dostawcom usług hostingowych i operatorom poczty elektronicznej) wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania serwisu. Dane nie są przekazywane podmiotom trzecim w celach komercyjnych ani poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia ich przetwarzania.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (dotyczy newslettera i wizerunku) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Dobrowolność podania danych i brak profilowania

Podanie danych osobowych jest w pełni dobrowolne, lecz niezbędne do przesłania zapytania przez formularz kontaktowy lub zapisu do newslettera. Twoje dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

7. Pliki Cookies i pamięć lokalna (localStorage)

Serwis nie stosuje plików cookies o charakterze śledzącym, analitycznym ani marketingowym. Witryna wykorzystuje wyłącznie pamięć lokalną przeglądarki (localStorage) w celach technicznych – do zapamiętania preferencji ułatwień dostępu (wysoki kontrast, rozmiar czcionki).

8. Kontakt w sprawach ochrony danych

Wszelkie pytania i wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres: biuro@wilgarazem.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Stowarzyszenia.